ERP - phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể chuyên ngành xây dựng

[pythis-erp]

Hệ thống Quản lý Dự án
PERP – PROJ

Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơ bản là một trong những phần hành luôn được quan tâm đối với các doanh nghiệp có dự án đầu tư. Ngày nay, công tác tin học hoá trong mọi lĩnh vực, ngành nghề đã giúp cho việc quản lý nguồn vốn, quản lý và theo dõi tình hình đầu tư của doanh nghiệp
đạt hiệu quả cao. Đặc biệt, với việc hệ thống hoá thông tin trong hệ thống quản lý dự án giúp cho ban quản lý dự án giảm được tối đa những thao tác thủ công đồng thời nắm bắt, theo dõi được kịp thời thông tin đầu vào và đầu ra một cách chi tiết nhất đối với từng dự án cụ thể. Hệ thống Quản lý Dự án (QLDA) hỗ trợ người sử dụng trong các giai đoạn của dự án, từ khâu lập kế hoạch đầu tư cho đến khi dự án hoàn thành.

>> Hỗ trợ lập phương án tài chính và
phân tích dự án

Dựa trên những khảo sát ban đầu, hệ thống hỗ trợ lập phương án tài chính để từ đó chọn ra phương án tài chính khả thi nhất cho việc lập dự án đầu tư. Trong đó, các thông tin được xác định rõ bao gồm dòng tiền vào ra của dự án, nguồn vốn, phân tích kinh tế dựa vào phương án vốn xác định vòng đời dự án, năm thứ bao nhiêu sẽ có lời, lãi suất vay thế nào để đạt mục tiêu đề
ra... từ đó xác định thời gian thu hồi vốn dựa vào vòng đời dự án và các phương án nào được lập cho từng năm.

>> Khai báo và quản lý dự án theo từng
giai đoạn

Dự án được khai báo và theo dõi thực hiện theo từng giai đoạn: chuẩn bị lập dự án, chuẩn bị thực hiện dự án và thực hiện dự án. Đối với mỗi dự án, thông tin được khai báo chi tiết cho từng công trình, hạng mục và công việc của dự án theo nhiều mức khác nhau, các gói thầu trong dự án. Bên cạnh đó, toàn bộ quá trình thực hiện dự án sẽ được ghi lại dưới hình thức nhật ký dự án, giúp ban quản lý dự án có được cái nhìn tổng thể về những dự án này.

>> Cho phép theo dõi dự án với nhiều
loại tiền khác nhau

Bạn có thể tự tạo các mã tiền tệ khác nhau trên hệ thống, thông qua loại tiền hạch toán cơ bản là tiền VND. Các dự án, hợp đồng với Nhà thầu, hợp đồng tín dụng... đều có thể được theo dõi trên các loại ngoại tệ. Hệ thống hỗ trợ tính chênh lệch tỷ giá tại thời điểm giao dịch cũng như cuối năm tài chính một cách tự động.

>> Hỗ trợ lập dự toán dự án và dự toán
xây dựng cơ bản

QLDA giúp người sử dụng lập dự toán cho dự án hay cho từng gói thầu thuộc dự án đó. Ngoài ra, việc tính dự toán XDCB theo định mức quy định của Nhà nước cũng được thực hiện trên hệ thống, từ đó người dùng có thể hình dung
được về các khoản chi phí đối với từng hạng mục, công việc thuộc gói thầu hay dự án. Người dùng có thể tạo ra những bản sao khác nhau của một phiên bản dự toán đã có, hỗ trợ các nhu cầu đa dạng trong quá trình lập dự toán dự án và gói thầu.

>> Quản lý tiến độ, kế hoạch thực hiện và
giám sát khối lượng thực hiện

Dựa vào bản dự toán đã được lập, hệ thống hỗ trợ người sử dụng lên kế hoạch tiến độ và kế hoạch nguồn lực chi tiết theo kỳ dự án nhỏ nhất, sau đó tổng hợp lên các kỳ dự án ở mức cao hơn. Đồng thời hệ thống cho phép nhập số liệu kế hoạch tiến độ theo kỳ và số liệu kế hoạch nguồn lực theo kỳ, từ đó, đưa ra kết quả so sánh thực hiện giữa tiên lượng và thực tế theo thời gian. Từ đó lên các bảng biểu thống kê và các bảng này sẽ được kết xuất ra MS Project 2000 để người dùng tiện theo dõi. Ngoài ra, việc quản lý giám sát khối
lượng thực hiện được thực hiện dựa trên sự so sánh giữa bản dự toán ban đầu và khối lượng thực hiện thực tế trong dự toán và khối lượng thực hiện thực tế phát sinh, từ đó đưa ra biểu đồ tiến độ thực hiện và các báo cáo so sánh kết quả thực hiện.

>> Kết nối và tích hợp với hệ thống khác

Việc tích hợp với các hệ thống khác Nhà hệ thống kế toán, hệ thống quản lý vật tư, MS Project, giúp cho hệ thống thông tin được đồng nhất và toàn diện. Thông tin từ hệ thống kế toán, hệ thống vật tư có thể chuyển sang hệ thống
quản lý dự án, sau đó, khi dự án hoàn thành, các tài sản sẽ được đưa vào quản lý trong hệ thống kế toán. Việc tích hợp thông tin này hoàn toàn được thực hiện tự động trên hệ thống.

>> Theo dõi và quản lý nguồn vốn cho
từng dự án

Nguồn vốn đầu tư luôn được Nhà quản lý quan tâm hàng đầu. Đối với quản lý dự án, nguồn vốn được quản lý và theo dõi cho từng dự án hay gói thầu của dự án. Để quản lý nguồn vốn vay, các hợp đồng tín dụng tài trợ cho từng dự án hay gói thầu được theo dõi từ khi lên kế hoạch, ký kết cho đến khi thanh lý hợp đồng. Hệ thống hỗ trợ người sử dụng trong việc tính lãi và phí theo các điều khoản trên hợp đồng, tính kế hoạch rút vốn, kế hoạch trả gốc, lãi, phí... Ngoài ra, hợp đồng tín dụng được theo dõi với các loại ngoại tệ khác nhau, theo loại tiền vay của hợp đồng tín dụng.

>> Quản lý Nhà thầu và công nợ với Nhà
thầu

Thông tin về nhà thầu được khai báo theo từng nhóm, như địa chỉ, người liên lạc, năng lực tài chính và kinh nghiệm của nhà thầu... Các nhà thầu được quản lý theo mã số duy nhất, từ đó việc tổng hợp công nợ đối với từng nhà thầu được đảm bảo chính xác. Việc theo dõi công nợ với nhà thầu cũng có thể được theo dõi trên báo cáo về nhà thầu tương ứng.

>> Quản lý tài liệu liên quan đến từng dự
án

Tài liệu kỹ thuật được xem như một công cụ để tra cứu, phục vụ cho các dự án tiếp sau. Tài liệu của từng dự án, gói thầu được lưu trữ một cách hệ thống, theo từng nhóm, loại tài liệu,theo vị trí của tài liệu... Hệ thống hỗ trợ việc tải lên và tải xuống một tài liệu mới vào kho tài liệu của dự án. Tính năng này giúp cho người sử dụng tiết kiệm được thời gian thao tác trên
hệ thống.

>> Quản lý vật tư, thiết bị dự án

Việc quản lý vật tư, thiết bị dự án được nối kết chặt chẽ với phân hệ quản lý vật tư theo từng quy trình xuất kho, nhập kho, quản lý tại kho và kế toán vật tư. Đối với dự án, các thông tin này sẽ được theo dõi gắn với từng dự án theo từng thông số của thiết bị, dây chuyền trong từng dự án hay công việc dự án.

>> Quản lý chuyên gia giám sát trong và
ngoài nước

Việc quản lý chuyên gia được thực hiện theo từng giai đoạn của dự án. Đó là việc lên kế hoạch sử dụng chuyên gia trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, ký hợp đồng thuê chuyên gia, theo dõi thời gian làm việc thực tế của chuyên gia trong giai đoạn thực hiện dự án và việc thanh lý hợp đồng, thực hiện thủ tục thanh toán khi kết thúc dự án. Các chuyên gia trong và ngoài nước được khaibáo theo nhóm thông tin và được quản lý
theo mã số duy nhất.

>> Quyết toán hình thành tài sản khi dự
án hoàn thành

Đối với dự án đầu tư xây dựng cơ bản, kết thúc mỗi dự án là một tài sản mới được đưa vào sử dụng. Việc tập hợp chi phí cho tài sản được thực hiện một cách tự động trên hệ thống, sau đó, tài sản này sẽ được chuyển sang phân hệ kế toán để được theo dõi như những tài sản cố định. Sự tích hợp giữa các hệ thống được thể hiện rõ trong nghiệp vụ này.

>> Tự động tạo các bút toán liên quan

Các bút toán liên quan đến vật tư, thanh toán hoá đơn nhà thầu, hoá đơn chuyên gia... được tự động hình thành trên hệ thống, sau đó cũng sẽ được chuyển sổ và kết chuyển số dư, phục vụ cho việc tập hợp chi phí dự án. Công tác kế toán đầu tư cũng được giảm tải nhờ tính năng tự động hoá của chương trình.

>> Hệ thống báo cáo đầy đủ

Trong từng phần hành của hệ thống quản lý dự án, các mẫu báo cáo theo quy định hiện hành của Nhà nước cũng như theo yêu cầu người sử dụng đều được lập ra trên hệ thống. Với một số lượng báo cáo lớn và nội dung đầy đủ, giúp người quản lý dự án nắm được toàn bộ thông tin từ chi tiết đến tổng hợp, với thao tác chạy báo cáo rất đơn giản.

>> Phân quyền sử dụng hệ thống

Với tên truy cập và mật khẩu riêng, mỗi người dùng chỉ được vào những chức năng theo nhiệm vụ được phân công. Trong hệ thống quản lý dự án, việc phân quyền được thực hiện cho từng dự án, tức là mỗi dự án được gán quyền truy cập tới những người có liên quan mà thôi. Điều này đảm bảo tính bảo mật của thông tin và nâng cao tinh thần trách nhiệm của người dùng trong công việc.
[SIZE="4"]

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA HỆ THỐNG PERP – PROJ

[/SIZE]

1. QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ, KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

- Lập bảng kế hoạch về khối lượng công việc, số lượng nhân công thực hiện,số lượng thiết bị tham gia, theo thời gian
- Khi thay đổi khối lượng công việc, số lượng nhân công thực hiện, số lượng thiết bị tham gia thì sẽ thay đổi thời gian và ngược lại, khi thay đổi thời gian thì sẽ ảnh hưởng đến từng đại lượng khối lượng, nhân công và thiết bị
- So sánh kết quả thực tế với kế hoạch
- Xác định đường găng
- Phân tách rõ tiến độ từng giai đoạn của dự án: chuẩn bị dự án, thực hiện dự án, đưa dự án vào khai thác sử dụng với từng nội dung và tiến độ chi tiết cho từng giai đoạn
- Báo động về những công việc chưa được cập nhật kịp thời hoặc chậm so với kế hoạch
- In ra báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch theo định kỳ tuần, tháng, quí, năm theo mẫu qui định hoặc theo yêu cầu, với tỷ lệ, khối lượng công việc hoàn thành so với công việc
- Báo cáo tiến độ thực hiện kế hoạch theo mẫu qui định của Nhà nước.

2. QUẢN LÝ VỐN ĐẦU TƯ, THANH TOÁN

- Lập kế hoạch vốn: căn cứ vào dự toán, tiến độ, khối lượng và đơn giá, kỳ thanh toán (năm, quí, tháng), tỷ lệ thanh toán mà xác định nhu cầu vốn:
- Theo yếu tố tổng thời gian dự án và từng kỳ thanh toán (năm, quí, tháng),
- Theo yếu tố chi phí: phần xây lắp, phần thiết bị, phần chi phí khác, phần lãi vay ngân hàng,
- Theo từng hạng mục công trình (liệt kê chi phí chi tiết hạng mục),
- Theo loại tài sản sẽ hình thành (tài sản cố định, vốn lưu động),
- Theo nguồn vốn: vay nước ngoài, vay trong nước, quĩ đầu tư TCT, quĩ đầu tư CT, vốn khác
- So sánh giữa kế hoạch thanh toán (có biểu đồ minh họa) để báo cáo tình hình sử dụng vốn đầu tư theo mẫu Nhà nước ban hành và đánh giá kết quả thực hiện
- Quản lý nguồn vốn vay (ngân hàng, khoản vay, thời hạn thanh toán, lãi suất) – Thanh toán các nguồn vốn khác nhau theo thứ tự ưu tiên định trước
- Lưu trữ các thông tin về đơn giá (theo hợp đồng, theo qui định Nhà nước, thỏa thuận)
- In ra các biểu kế hoạch huy động vốn, kế hoạch thanh toán, giá trị thanh toán theo định kỳ, theo biểu mẫu qui định của Nhà nước hoặc theo yêu cầu công tác quản lý của công ty.

3. QUẢN LÝ VÀ GIÁM SÁT KHỐI LƯỢNG
THỰC HIỆN

- Thống kê khối lượng phát sinh trong và ngoài dự toán theo ngày, tuần, tháng. Lọc và thống kê riêng từng loại công tác thi công và khối lượng tương ứng
- Đánh giá và so sánh chất lượng từng công việc
- Có thể cập nhật, điều chỉnh dự toán, tổng dự toán khi có sự thay đổi chính sách của Nhà nước về quản lý XDCB và đầu tư, do trượt giá tiền Việt Nam, do thay đổi qui định thuế. Có ghi nhận thời điểm phát sinh, hướng xử lý. Tỷ lệ khác biệt so với dự toán, tổng dự toán được duyệt ban đầu.

4. QUẢN LÝ NHÀ THẦU

- Truy xuất dữ liệu theo tên nhà thầu, theo chức năng hành nghề, theo lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, theo thiết bị thi công,... truy xuất chéo kết hợp nhiều chỉ mục.
- Có thể cập nhật, chỉnh sửa

5. QUẢN LÝ TÀI LIỆU KỸ THUẬT

- Truy xuất dữ liệu theo nhà cung cấp, theo hạng mục công trình, theo lĩnh vực, theo mã ký hiệu, truy xuất chéo kết hợp nhiều chỉ mục.
- Phân quyền truy cập và chỉnh sửa tài liệu.

6. QUẢN LÝ NHÂN LỰC VÀ TIỀN LƯƠNG

- Quản lý thông tin nhân sự tham gia dự án bao gồm họ tên, giới tính, tuổi, trình độ chuyên môn, mức lương, quá trình đào tạo.
- Kế hoạch đào tạo nhân sự, chi phí thời gian và kết quả thực hiện công tác
đào tạo.

7. QUẢN LÝ THIẾT BỊ VÀ VẬT TƯ DỰ PHÒNG

- Yêu cầu kết nối với hệ thống quản lý vật tư.
- Yêu cầu truy xuất dữ liệu đặc trưng cho quản lý dự án: theo nhà cung cấp, hạng mục công trình, theo lĩnh vực, theo mã ký hiệu, truy xuất chéo kết hợp nhiều chỉ mục.

8. LẬP DỰ ÁN

- Hỗ trợ lập phương án tài chính
- Xác định nguồn vốn
- Phân tích hiệu quả đầu tư: dòng ngân lưu, IRR, NPV, thời gian hoàn vốn, khái toán, dự toán bảng biểu tài chính một dự án theo qui định Nhà nước Việt Nam (kết hợp các ứng dụng excel và phần mềm kế toán khác để giảm chi phí)
- Phương án hoàn trả vốn đầu tư: cân đối giữa dòng tiền vay phải trả và dòng vào (lợi nhuận và khấu hao) của dự án.

9. QUẢN LÝ CHUYÊN GIA GIÁM SÁT DỰ ÁN
(trong và ngoài nước)
- Lập kế hoạch về chuyên gia giám sát và tính toán thực tế (thời gian, thời điểm, số lượng, chi phí)
- So sánh kế hoạch và thực tế
- Phân loại quản lý theo giai đoạn của dự án: chuyên gia giám sát công tác khảo sát, chuyên gia giám sát xây dựng và lắp đặt, chuyên gia thực hiện công tác bảo hành.
10. QUYẾT TOÁN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠ
BẢN
- Tập hợp các chí phí liên quan đến từng khoản mục chi phí theo từng hạng mục, gói thầu, dự án.
- Phân bổ chi phí chung cho từng hạng mục công việc, gói thầu, dự án
- In báo cáo quyết toán dự án, công trình, hạng mục theo qui định của Nhà nước.
- Tăng tài sản hình thành từ dự án.
-----------------------------------------------------------------------

Hệ thống PERP bao gồm nhiều modules có mối liên hệ mật thiết với nhau bao gồm các phân hệ:

• Quản lý Tài chính - Kế toán
• Quản lý Mua hàng
• Quản lý Kho/Vật tư
• Quản lý Nhân sự - Tiền lương
• Quản lý Sản xuất
• Quản lý Bán hàng
• Hệ thống Websales
• Hệ thống thông tin điều hành doanh nghiệp (BI )
• Quản lý Dự án xây dựng ( chủ đầu tư, thi công )

Các khách hàng trong ngành chủ đầu tư - và thi công - xây dựng đã ứng dụng hệ thống Pythis-ERP:
Vật liệu Xây dựng: Công ty Xi Măng Hà Tiên 1, Tổng công ty Xi măng Việt Nam ( Vicem) , Xi măng Nghi Sơn, Xi măng Fico Tây Ninh…
Xây Dựng: Công ty CP Xây dựng và Kinh doanh Địa ốc Hòa Bình; Tổng công ty xây dựng Sông Đà; Công Ty CP Xây Dựng Đầu Tư Công Nghiệp Đông Dương, Ban quản lý dự án đường sắt Việt Nam, Tổng Công Ty Dầu Việt Nam – PV Oil, Công ty TNHH Xây Dựng và San Lấp Nền Trung Dũng…

Quý doanh nghiệp có nhu cầu trang bị hệ thống phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp Pythis-ERP xin vui lòng liên hệ:

Nguyen Phu Quy | Sale Manager
Phone: 0909 916 239
Skype ID: phuquy.vc ; Yahoo ID: quy.marketing
Email: Quynp@pythis.com
Pythis Corp
Perpetuity Technology Solutions Joint Stock Company |
Head-office: 5 flr, 391A Nam Ky Khoi Nghia, District 3, HCMC
Tel: (84- 38481882 | Fax: (84- 38481882
Website : www.perp.vn, www.pythis.com

[HOANGCHUONG_ESS]

cái này nhiều doanh nghiệp cần nè.......................

[pythis-erp]

Các khách hàng trong ngành chủ đầu tư - và thi công - xây dựng đã và đang ứng dụng hệ thống Pythis-ERP:

Vật liệu Xây dựng: Công ty Xi Măng Hà Tiên 1, Tổng công ty Xi măng Việt Nam ( Vicem) , Xi măng Nghi Sơn, Xi măng Fico Tây Ninh…
Xây Dựng: Công ty CP Xây dựng và Kinh doanh Địa ốc Hòa Bình; Tổng công ty xây dựng Sông Đà; Công Ty CP Xây Dựng Đầu Tư Công Nghiệp Đông Dương, Ban quản lý dự án đường sắt Việt Nam, Tổng Công Ty Dầu Việt Nam – PV Oil, Công ty TNHH Xây Dựng và San Lấp Nền Trung Dũng…

[Sponsored content]